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        促進包裹傳遞模式變革

        ——浙江郵政推進集包作業成效顯著
        陳孟亮2019-10-25來源:中國郵政網

          自2017年6月起,浙江省郵政分公司圍繞“時限、成本、服務”三個命題,積極探索快遞行業規律,率先推進快遞包裹集包作業,以流程優化為主要抓手,配套網絡組織、生產管控、激勵機制、科技賦能,促進快遞包裹傳遞模式變革,有效支撐了浙江包裹業務從日均60萬件至400萬件的跨越式發展,提升了郵政包裹快遞產品在行業中的市場競爭力。

          集包作業是指在收寄點或縣域將同一路向的郵件進行總包封發,經過中轉局時不需進行開拆分揀,僅需對總包進行經轉,直至落地局才將總包開拆并分揀郵件的作業模式。在推進集包作業過程中,浙江省分公司不斷創新、實踐,經歷了散件到集包、集包到“混合收寄+集包”的發展階段。

          主要做法

          ——推進前置集包,從集包到“混合收寄+集包”

          在集包地點上,根據集包原理確定前置集包為主、中心局集包為輔的原則,在日均量超過3萬件的縣域和量大的收寄點設置集包點,完成郵件從散件到總包的過程。在集包深度上,按照重點路向重點發展的思路,確定了“85個省際封發局+N個地市”的集包深度(目前共200個集包格口)。在集包郵件規格上,重點路向集包規格按差異化設置,省內及長三角路向實施全規格集包,其他省際路向集包郵件規格為1公斤以下或最長邊30厘米以下郵件,以及薄片形、扁平狀、直徑較小的筒狀郵件。在工藝配備上,按照模塊化思路推進,業務量小的單位采用“多層膠帶分揀線+集包籠”,業務量大的單位采用“多層膠帶分揀線+小件分揀機”,工藝簡單、投入少,能夠快速形成能力。2018年底又在集包作業基礎上,投入混合收寄設備,實現收寄、稱重、計費、粗分一體化,減少了作業環節。截至2019年9月,全省已有21個單位投入使用混合收寄設備,實施“混合收寄+集包”模式。

          ——創新網絡組織,形成全省功能清晰的布局

          根據集包作業原理,加強前端能力,釋放中心局能力,均衡全省生產壓力。一是打破行政區劃,設立分中心,調整中心局功能。以市場為導向,按照順向原則,在包裹產出地或集聚地進行分中心建設,承擔鄰近縣域集包作業,產生規模效應;中心局則由原來以散件為主的處理中心,轉變為以總包為主、散件為輔的“分撥中心”,經轉效率更高。二是網絡柔性化,建立多點集散模式。強化非省會中心局和地市分公司功能定位,出口直達、進口分散。截至2019年9月,出口方面非省會中心局和地市直發占比達到70%,進口方面非省會中心局和地市承擔全省的42%,省內互寄方面,全省共有60個局對實現直達,局對直達率超過50%。三是實施運輸多樣化,網絡組織更靈活。在傳統“點對點”運輸基礎上,開展實施郵路多點串跑模式,在保障時限前提下,采取“接力運輸”形式,順向沿途填裝,避免郵件多次落地、重復處理。截至2019年9月,全省共有25條省際干線郵路采用了多點串跑模式。

          ——強化生產管控,提升網運生產質量效益

          加強生產運營管控,向管理“要”質量“要”效益。一是嚴格執行后一環節把關制度,中心局每日隨機抽取50個總包,檢查分揀質量,對于未按要求封發或錯分誤分等現象進行通報、責令整改,樹立生產質量觀念。二是制定口訣式規范,由于集包作業與散件作業差異較大,浙江郵政將作業流程及操作規范轉換成朗朗上口的口訣式語言,通過告示牌的形式懸掛在生產現場顯眼處,使作業人員時刻都能掌握作業流程和規范。三是加強外包管理,制定外包人員管理辦法,在符合相關法律前提下,推行一定的獎懲機制。四是創新打包方式,推廣雙側固定卡位撐袋架和縫紉式封包機,形成的總包多以方形為主,郵袋和車廂的空間利用率極大提升。

          ——建立激勵機制,保障集包工作持久開展

          根據“責權對等、鼓勵經營、流程優化”的總體思路,按照“誰收寄、誰付費,誰處理、補償誰”的原則開展集包作業相關結算調整。一是省內調整處理轉運費結算,由于集包模式下中間環節以總包形式經轉,較散件模式難度、成本更低,因此在集團公司結算的全省網運處理費基礎上,可以進行省內二次調配,集包郵件越多,結算優惠越大。二是進行集包作業費用的結算,對于非定點集包單位收寄的郵件,可由中心局代為集包,但需進行集包費用的結算,使中心局運營趨向市場化。三是制定獎罰辦法,對于定點集包單位,按其集包數量與質量進行獎勵,集包郵件數量越多、質量越高,所得獎勵越高;同時,為嚴肅管控生產秩序,對應集包而未集包的單位,按違規郵件量進行處罰,獎優罰劣,督促與激勵并重,提升集包單位積極性與集包作業的質量。

          ——運用科技賦能,為生產管控提供強大助力

          省內自主開發了“省內小包流量流向預警與調度輔助系統”,用信息化手段為生產管控提供抓手。一是統計集包生產數據,量化全省集包作業開展情況。二是細化統計顆粒度至縣域,為確定集包單位提供依據。三是分析過往的歷史大數據,評估各單位生產狀況和壓力,為動態調度提供更好的數據支撐。

          成效顯著

          在長三角激烈的市場競爭形勢下,浙江郵政大力發展寄遞業務,實現了快遞包裹業務的快速發展,特別是結合區域市場和產品特性,創新實施集包模式,縮短了處理時限,實現了降本增效。

          ——時限更快,客戶體驗好

          一是收寄時長大幅縮短,混合收寄使收寄與集包兩個操作動作有效結合,提升收寄效率。根據統計,每臺混合收寄設備的收寄效率約為2000件/小時,較之前PDA收寄提升2.3倍。二是中心局處理時間更短,中心局以總包經轉為主,裝卸車環節用時更短。以9.6米車型為例,散件模式裝卸車需2~3小時,而總包裝卸僅需1小時。截至2019年6月,浙江郵政出口全國包裹平均時長為53.4小時,較推行集包作業前縮短36.7小時,郵件時限水平明顯提升。

          ——成本可控,企業效益好

          在收寄成本方面,“混合收寄+集包”模式下,收寄、稱重、計費、粗分一體化,大幅降低收寄成本。以義烏郵政分公司為例測算,可節約收寄成本每件約0.12元。在處理成本方面,中心局以總包經轉為主,較散件模式節約0.202元/件。在建設成本方面,從開始實行集包模式起,日均處理能力從135萬件提升到600萬件,較散件模式少投入5.88億元。

          ——服務更強,經營支撐好

          包裹業務發展離不開網運能力的強力支撐。在日常生產方面,浙江郵政日均收寄量已達到400萬件,連續三年業務量增幅保持在100%以上,但網運生產始終保持平穩有序。在旺季生產方面,比如2018年“雙11”等旺季,業務量激增為日常的2~3倍(最高峰時700萬件),相比散件模式沒有出現“爆倉”“堵塞”等現象。在客戶體驗方面,自2017年起日均量從60萬件增長至400萬件,翻了5倍以上;每公斤資費提高1.35元,件均重量減少到0.64公斤(全國郵政最輕),在快遞市場競爭激烈的浙江,包裹業務發展速度和質量仍能不斷突破,從側面反映了服務水平和客戶體驗的提高。

          ——全網受益,分揀次數少

          集包作業也為全網帶來貢獻。從分揀次數看,“混合收寄+集包”模式以總包形式經轉,平均分揀次數較散件明顯減少,每少分揀一次,意味著時效的提升和成本的節省。根據測算,2018年,通過集包作業將2.632億件散件轉化成僅1234萬個總包的處理單位量,按處理的單位量的角度衡量,集包作業后的處理單位量僅為散件作業的1/20,處理單位量減少,分揀次數降低。

          經驗啟示 

          啟示之一:緊跟行業發展規律。任何事物都有其發展規律。對標行業,集包模式已經成為現階段快遞行業的通用做法,且在業務規模持續膨脹的快遞行業,集包模式有著散件模式無法比擬的優勢。郵政企業要想在快遞行業中實現破局,就必須要尊重行業規律,要緊跟行業發展動態,才能在行業做法基礎上更進一步,取長補短,發揮國有企業優勢,真正承擔起“國家隊”的責任。

          啟示之二:流程優化是持續動態的過程。自2015年推行散件化、流水化以來,散件模式下通過投入雙層分揀機實現郵件自動化分揀、直連裝車等,為郵政包裹業務的最初發展立下汗馬功勞;但當業務規模不斷擴展時,散件模式遇到了作業瓶頸,集包模式卻能有效彌補散件模式的缺陷,為包裹業務持續發展提供助力。

          啟示之三:成本意識要貫徹到“底”。快遞行業是一個薄利行業,要想實現包裹業務贏利,就要將成本意識貫徹到生產一線。在推進集包工作過程中,降本增效是各項工作開展的主要原則。對于設備的投入,以投資低、見效快的膠帶線為主;對于封包模式,推廣方形打包、縫紉式封包等節省郵袋空間的做法;對于網絡組織調整,以市場為導向,將主要資源投入包裹發源地等。只有將成本不斷壓縮,包裹業務才能持續長久地健康發展。

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