日前,山東省聊城市東昌府區(qū)郵政寄遞事業(yè)部萬達(dá)攬投部攬投員李廣龍來到新開發(fā)的電商客戶處攬收郵件。他說:“現(xiàn)在通過資源整合、網(wǎng)絡(luò)整合、人員整合,郵件時限更穩(wěn)定了,服務(wù)質(zhì)量也得到進(jìn)一步提升,客戶更認(rèn)可了?!痹跀埻豆ぷ髦校顝V龍曾憑著良好的業(yè)績和服務(wù)被評為聊城市“十佳快遞員”。寄遞事業(yè)部一體化改革后,他的業(yè)績也越來越好,4~9月營銷收入同比翻了一番。像李廣龍這樣的改革受益者在山東郵政還有很多。
目前,山東郵政標(biāo)快業(yè)務(wù)逐月向好,快包收入率先突破,國際業(yè)務(wù)企穩(wěn)回升,物流業(yè)務(wù)蓄勢待發(fā),省內(nèi)時限大幅提速,成本管控成效明顯,員工士氣全面激發(fā),干事創(chuàng)業(yè)氛圍持續(xù)增強。山東郵政寄遞業(yè)務(wù)改革既激發(fā)了員工活力,也增強了企業(yè)競爭力。
思想引領(lǐng)行動
“寄遞事業(yè)部改革的方向,就是要橫向一體化、縱向?qū)I(yè)化。要實現(xiàn)寄遞事業(yè)部與郵政企業(yè)的全面融合,實施職能融合、資源整合、專業(yè)化經(jīng)營?!痹?月舉行的全省郵政領(lǐng)導(dǎo)人員黨課輔導(dǎo)上,山東省郵政分公司總經(jīng)理韓廣岳明確提出了寄遞事業(yè)部深化改革的目標(biāo)方向,并在后續(xù)會議上多次強調(diào),凝聚了思想共識。
山東省分公司明確深化寄遞業(yè)務(wù)改革就是要郵速融為一體,這是根本性方向,必須一以貫之。改革方向明確后,關(guān)鍵在于落實。山東省分公司堅定改革決心,迅速制定方案,緊盯時間節(jié)點,精準(zhǔn)高效實施,快速推動全省郵速深度融合。在制定正式啟動方案后,山東省分公司逐一摸底、全面訪談溝通、多方征求意見,先后出臺全省郵政一體化管理方案、省寄遞事業(yè)部崗位及人員優(yōu)化方案。在機構(gòu)設(shè)置、人員勞動關(guān)系暫時不變的基礎(chǔ)上,省、市、縣寄遞事業(yè)部的綜合職能、市場經(jīng)營管理及信息技術(shù)等工作,全部被納入同級郵政分公司實行橫向一體化管理;網(wǎng)絡(luò)運營、服務(wù)質(zhì)量以及標(biāo)快、快包、國際、物流四大業(yè)務(wù),實施縱向垂直管理,自上而下形成閉環(huán)管理。同時,山東省分公司對標(biāo)先進(jìn),壓減二、三線人員,率先對省、市、縣寄遞事業(yè)部管理及專業(yè)序列崗位進(jìn)行了定崗定編,累計精減編制305人,精減比例達(dá)17.4%。
郵速協(xié)同發(fā)展
作為省會郵政,濟(jì)南市分公司扎實推進(jìn)寄遞業(yè)務(wù)改革融合工作,率先以橫向一體化、縱向?qū)I(yè)化為方向重組經(jīng)營架構(gòu)。該分公司打破郵速人員身份屬性,加快縣(區(qū))寄遞專業(yè)隊伍建設(shè)。
9月,濟(jì)南市分公司市場營銷部專職營銷員徐曉錦成為市寄遞事業(yè)部攬投隊伍主管,與5名營業(yè)主管共同組成全市攬投主管隊伍,加快推進(jìn)全市攬投隊伍銷售化轉(zhuǎn)型及標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
濟(jì)南市分公司還打破區(qū)域界限,統(tǒng)一網(wǎng)點分級和薪酬分配標(biāo)準(zhǔn),對營業(yè)部經(jīng)理實行崗位管理,吸引了更多優(yōu)秀員工向營業(yè)部經(jīng)理崗位流動。原郵政基層網(wǎng)點主管李征,在6月通過全市郵政公開競聘選拔,成為8名后備營業(yè)部經(jīng)理中的一員,8月即任槐蔭區(qū)寄遞事業(yè)部槐蔭營業(yè)部負(fù)責(zé)人,9月營業(yè)部業(yè)務(wù)收入同比增長40%以上,實現(xiàn)了人盡其才、才盡其用。
煙臺市寄遞事業(yè)部和郵政分公司的各部門相互協(xié)同,深入創(chuàng)新,為客戶提供綜合全面服務(wù),打造渠道共用、業(yè)務(wù)協(xié)同、客戶共享、隊伍共建、品牌共創(chuàng)模式,提升項目競爭力。雙方共同開發(fā)政務(wù)、商務(wù)大客戶,為客戶提供綜合性服務(wù);針對大項目統(tǒng)一走訪、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一維護(hù),實現(xiàn)項目規(guī)模、質(zhì)量、效益等多方面連續(xù)提升。如在2019年大櫻桃項目上,寄遞板塊量收齊增,業(yè)務(wù)量同比增長72%,收入同比增長49.7%。
強化能力提升
能力投入欠賬過多,是影響寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展的重要因素之一。山東省分公司對標(biāo)行業(yè)先進(jìn),加大能力建設(shè)投入,不斷提升市場競爭力。
今年以來,全省郵政投入近3000萬元,科學(xué)優(yōu)化省內(nèi)網(wǎng)絡(luò),省內(nèi)互寄標(biāo)快次日上午妥投率、次日妥投率明顯提升,省內(nèi)互寄快遞包裹次日遞率達(dá)到91.7%。打破行政區(qū)劃,將快遞包裹業(yè)務(wù)量大的13個重點縣(市)與濟(jì)南郵區(qū)中心局建立直發(fā)郵路,每天約有10萬件郵件減少一次省內(nèi)經(jīng)轉(zhuǎn),直發(fā)郵路截郵時間延后1~2個小時。投入3300萬元,用于配備集包設(shè)備;投入2500多萬元,用于濟(jì)南、臨沂、濟(jì)寧中心局配套改造,全面推進(jìn)場地設(shè)備擴容改造和流程優(yōu)化,切實提高全網(wǎng)處理效能。同時,突出科技賦能,聚焦標(biāo)準(zhǔn)快遞、省內(nèi)互寄業(yè)務(wù)重點環(huán)節(jié),加快“雙效智能提升系統(tǒng)”開發(fā)和使用;加大自提網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和應(yīng)用力度,規(guī)范自提操作流程,逐步提高包裹快遞自提占比。
9月13日,濟(jì)南市分公司召開全市快遞包裹混合收寄加集包封發(fā)專題會議,要求市內(nèi)各郵政倉、各縣(區(qū))分公司加快推進(jìn)“集包封發(fā)”與“混合收寄”模式的落地。目前,濟(jì)南市分公司在臘山倉內(nèi)利用便攜設(shè)備對協(xié)議客戶進(jìn)行歸集集包作業(yè),在章丘、長清、濟(jì)陽縣域處理中心進(jìn)行集包作業(yè)。同時,進(jìn)一步深化五個“靠服務(wù)”(靠服務(wù)開辟市場,靠服務(wù)壯大實力,靠服務(wù)樹立品牌,靠服務(wù)贏得競爭,靠服務(wù)提高效益)理念,完善“主動客服+項目制”運營模式,把70人的專兼職主動客服隊伍作用充分發(fā)揮出來。
完善激勵機制
激勵機制是促進(jìn)融合發(fā)展、激發(fā)隊伍活力的有效手段。山東省分公司堅持先行先試,在改革實踐中積極探索,率先統(tǒng)一了寄遞事業(yè)部薪酬分配和財務(wù)管理模式,有效發(fā)揮經(jīng)營支撐作用,切實推進(jìn)人合心合。
山東省分公司出臺了加強寄遞事業(yè)部薪酬分配管理和完善寄遞事業(yè)部攬投崗位薪酬分配制度的指導(dǎo)意見,在寄遞事業(yè)部內(nèi)部統(tǒng)一薪酬分配模式,統(tǒng)一計件標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一薪酬計件管理系統(tǒng);堅持保障與激勵并重,通過隨效益增長帶來的增量工資,解決寄遞事業(yè)部內(nèi)部薪酬差異,不斷提升薪酬市場化程度。煙臺市分公司對一線營攬投、專職營銷、內(nèi)部處理人員實施同工同酬,解決了同一場地、同一崗位而不同薪酬標(biāo)準(zhǔn)的問題,消除了融合的壁壘。經(jīng)過局部試點、全面推進(jìn)、補充完善,煙臺市分公司薪酬分配辦法平穩(wěn)實施,員工隊伍穩(wěn)定,調(diào)動了員工生產(chǎn)經(jīng)營積極性,有效促進(jìn)了業(yè)務(wù)發(fā)展。
同時,山東省分公司下發(fā)了本部(含寄遞事業(yè)部)員工考核辦法,對省分公司本部和省寄遞事業(yè)部實行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的考核,并將考核結(jié)果作為員工的月獎、年獎以及崗位調(diào)整的依據(jù),促進(jìn)人崗匹配、優(yōu)勝劣汰。
下一步,山東省分公司將堅持把寄遞業(yè)務(wù)作為主責(zé)主業(yè),積極推進(jìn)改革創(chuàng)新,加快提升質(zhì)量效益,奮力推動寄遞業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。