“雖然已經(jīng)整合為一個(gè)營業(yè)投遞部,但雙方從作息時(shí)間、績效辦法到工作導(dǎo)向、文化氛圍都存在差異,別說發(fā)展了,帶好隊(duì)伍都是個(gè)問題?!苯K省南京市郵政分公司漢中門營投部經(jīng)理茅銳向記者道出在7月剛上任時(shí)的感受。身處改革一線,茅銳的困局并非個(gè)例。對(duì)標(biāo)行業(yè),郵政寄遞末端投遞任務(wù)重、營銷能力弱、資源整合不足、價(jià)值貢獻(xiàn)偏低等問題制約了“1+1>2”的整合紅利釋放。
但茅銳又是幸運(yùn)的,7月,包括漢中門在內(nèi)的16個(gè)營投部迎來了寄遞銷售化轉(zhuǎn)型試點(diǎn)。江蘇省郵政分公司圍繞“三個(gè)規(guī)律”“三個(gè)視角,一個(gè)提升”的發(fā)展策略,聚焦?fàn)I銷末端服務(wù)和市場掌控能力提升,通過“理念引領(lǐng)、流程優(yōu)化、樣本引入、分步推進(jìn)、專家指導(dǎo)、自主實(shí)踐”,積極推進(jìn)營攬平臺(tái)銷售化轉(zhuǎn)型,打破一線發(fā)展瓶頸。
破局:推倒“無形”的墻
“干了10多年的報(bào)紙和包裹投遞,做好服務(wù)我們沒得說,但是讓我們?nèi)ブ鲃?dòng)營銷標(biāo)快業(yè)務(wù),這咋干啊”“每天光投完100多件郵件都?jí)騿?,更別提開發(fā)客戶了”……最初,有些員工對(duì)銷售化轉(zhuǎn)型并不理解。
營投部銷售化轉(zhuǎn)型就是以營投部發(fā)展體系建設(shè)為核心,以管理體系優(yōu)化為基礎(chǔ),以利潤市場突破為手段,創(chuàng)新市場經(jīng)營模式,改善客戶維護(hù)體系,提升員工專業(yè)營銷技能,塑造團(tuán)隊(duì)精神,實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)增長?!艾F(xiàn)階段的銷售化轉(zhuǎn)型,就是要將以投為主的理念轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳垶橹鞯匿N售模式,形成人人會(huì)營銷、人人都是營銷員的發(fā)展理念?!苯K省郵政寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理陸文靜解釋道。
7月22日,江蘇郵政60名“轉(zhuǎn)型大使”入駐16個(gè)營投部。在一個(gè)多月里,市場調(diào)研通關(guān)、“4會(huì)5表6S”導(dǎo)入、作戰(zhàn)團(tuán)隊(duì)打造等重點(diǎn)工作高效落地,員工團(tuán)隊(duì)角色和組織認(rèn)同初步建立。8月26日,記者再次走進(jìn)漢中門營投部,經(jīng)驗(yàn)分享、掛圖作戰(zhàn)、營銷看板、流動(dòng)紅旗……“轉(zhuǎn)型大使”帶來的改變,讓身處其中的人油然產(chǎn)生向每一天要進(jìn)度的緊迫感。
銷售化轉(zhuǎn)型,首先是人的轉(zhuǎn)變。
“張主任,我是奧體郵政營投部的攬投員魏寧,這是您的快件,請(qǐng)簽收。這是我的名片,如果您有快件寄遞需求也可以與我聯(lián)系。”魏寧原是南京郵政的投遞員,而現(xiàn)在多說一句話、多發(fā)一張名片已經(jīng)成為他的“規(guī)定動(dòng)作”,并成功促成了奧體營投部與南京交警四大隊(duì)的簽約?!凹倪f轉(zhuǎn)型勢在必行,企業(yè)有效益,我們才會(huì)有收益。”這是魏寧對(duì)轉(zhuǎn)型的理解。
揚(yáng)州市分公司南區(qū)營投部的吳書華也實(shí)實(shí)在在享受到了銷售化轉(zhuǎn)型的紅利。8月,他成功開發(fā)協(xié)議客戶20家,日均攬件從原來的兩三件增長到20多件?!笆杖氡壬蟼€(gè)月增長了20%。”吳書華的這份獲得感來源于網(wǎng)格化銷售團(tuán)隊(duì)打造。
為了進(jìn)一步提升市場開發(fā)能力,江蘇省分公司將健全營銷體系作為轉(zhuǎn)型的核心。轉(zhuǎn)型伊始,各轉(zhuǎn)型團(tuán)隊(duì)根據(jù)區(qū)域客戶分布情況重新劃分投遞網(wǎng)格,結(jié)合員工能力畫像構(gòu)建營攬投一體化的營銷團(tuán)隊(duì)。“簡而言之,就是把最強(qiáng)的營銷團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向最有潛力的市場,讓營銷能人向攬收傾斜。”南區(qū)營投部“轉(zhuǎn)型大使”桑凱說,“像吳書華這樣,團(tuán)隊(duì)化運(yùn)作將他從投遞中釋放出來,客戶營銷時(shí)間翻了一番,成效顯而易見?!?/p>
以轉(zhuǎn)型網(wǎng)點(diǎn)營攬小組、網(wǎng)格化團(tuán)隊(duì)建設(shè)為模板,7月以來,江蘇郵政減少營投部副經(jīng)理27人,增加專職營攬人員496人、兼職營攬人員4538人,有效增強(qiáng)了重點(diǎn)區(qū)域的市場營銷能力。銷售化轉(zhuǎn)型推倒了無形的“墻”,引導(dǎo)員工在工作中找到了屬于自己的坐標(biāo)。
賦能:多維度能力提升
在銷售化轉(zhuǎn)型的路上,魏寧代表了大部分轉(zhuǎn)型對(duì)象,他們往往投遞經(jīng)驗(yàn)豐富、客戶關(guān)系穩(wěn)固,但苦于專業(yè)化營銷能力不足,而“4會(huì)5表6S”的標(biāo)準(zhǔn)化落地為攬投員有效賦能。
轉(zhuǎn)型營投部依托“4會(huì)”形成規(guī)范化組織管理機(jī)制。標(biāo)準(zhǔn)化晨會(huì)在業(yè)績通報(bào)、整理著裝的基礎(chǔ)上,納入了營銷禮儀、案例分享、一句話營銷話術(shù)等速成培訓(xùn);午會(huì)制定目標(biāo),通過發(fā)展業(yè)績動(dòng)態(tài)上墻,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員將發(fā)展目標(biāo)細(xì)化到周、落實(shí)到日;小組夕會(huì)聚焦業(yè)績匯總,復(fù)盤當(dāng)日客戶走訪情況,由“轉(zhuǎn)型大使”參與分析潛力點(diǎn)、反饋問題點(diǎn),做實(shí)服務(wù)范圍內(nèi)的客戶走訪和營銷支撐;全員夕會(huì)則以專題培訓(xùn)和技能導(dǎo)入為主,以實(shí)操演練、案例分析、技能PK等形式逐步導(dǎo)入PDA攬件、客戶走訪、產(chǎn)品培訓(xùn)、客戶維護(hù)等營銷內(nèi)容。
在營銷工具上,有序?qū)胄驴蛻舨杉屯七M(jìn)表、客戶分等分級(jí)維護(hù)表、尋客登記表、欠費(fèi)表、駐點(diǎn)表,通過標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的營銷工具,引導(dǎo)員工精準(zhǔn)定位流失客戶、存量客戶和潛在客戶,有針對(duì)性地做好客戶開發(fā)和管理工作。例如,連云港市蒼梧營投部指導(dǎo)攬投員通過“5表”聚焦客戶開發(fā)“三目標(biāo)”,即流失客戶挽回目標(biāo)、存量客戶提升目標(biāo)、潛在客戶開發(fā)目標(biāo),并針對(duì)客戶開發(fā)目標(biāo)和名錄,細(xì)化到客戶、落實(shí)到責(zé)任人。8月,該營投部標(biāo)快收入環(huán)比增幅達(dá)133.6%。
在標(biāo)準(zhǔn)化形象打造上,各轉(zhuǎn)型營投部按照“6S”(即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)管理要點(diǎn),打造標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)點(diǎn)?!拔覀冞€制定了營投部標(biāo)準(zhǔn)化改造方案,對(duì)營投部場地配置、設(shè)備配備、視覺形象等進(jìn)行了規(guī)范,首批示范營投部標(biāo)準(zhǔn)化改造工作將于9月底前完成?!苯K省分公司企業(yè)發(fā)展與科技部施秦偉說。
在市場實(shí)踐上,江蘇省分公司要求營投部經(jīng)理與“轉(zhuǎn)型大使”對(duì)員工進(jìn)行客戶開發(fā)跟訪與現(xiàn)場輔導(dǎo),提升員工營銷能力,并形成案例復(fù)制推廣。
楊生陽是南京市漢中門營投部的“轉(zhuǎn)型大使”,營銷經(jīng)驗(yàn)豐富的他一有空兒就跟著攬投員拜訪客戶。“對(duì)重點(diǎn)客戶,務(wù)必主動(dòng)客服,提升客戶體驗(yàn)”“前臺(tái)的作用舉足輕重,要做好日常公關(guān)和維護(hù)”……每次跟訪,楊生陽總會(huì)和攬投員分享營銷經(jīng)驗(yàn)。“我每天下班就纏著‘楊大使’給我講客戶開發(fā)技巧,這一個(gè)月的收獲比過去兩年還大?!睗h中門營投部攬投員杜理在楊生陽的點(diǎn)撥下,用不到一周的時(shí)間便成功開發(fā)一家目標(biāo)客戶。
通過強(qiáng)化培訓(xùn)賦能及市場實(shí)戰(zhàn),營投部經(jīng)營管理水平普遍提升?!案匾氖牵覀兣囵B(yǎng)了一支專業(yè)的營投部經(jīng)理、‘轉(zhuǎn)型大使’、專業(yè)營攬人員隊(duì)伍,為寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展積蓄了能量。”江蘇省分公司副總經(jīng)理許定才說。
激活:聚合持續(xù)發(fā)展動(dòng)能
8月25日,記者走進(jìn)揚(yáng)州市南區(qū)營投部,三摞一米多高的標(biāo)準(zhǔn)件正準(zhǔn)備發(fā)往安徽。這是攬投員在外走訪時(shí),偶然得知某公司項(xiàng)目部有一批450件、350公斤的標(biāo)快寄件需求,成功營銷后,攬收?qǐng)F(tuán)隊(duì)主動(dòng)上門包裝貼單,趕當(dāng)日郵車發(fā)運(yùn)。
8月5~18日,南京奧體營投部成功開發(fā)協(xié)議客戶24家,占2018年全年客戶開發(fā)量的1/4。
動(dòng)力從何而來?為充分調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)型營投部的業(yè)務(wù)發(fā)展積極性,江蘇省分公司從內(nèi)部激勵(lì)與市場拓展兩方面同步推進(jìn)。
在內(nèi)部激勵(lì)上,各市分公司因地制宜優(yōu)化標(biāo)快營攬激勵(lì)機(jī)制,將薪酬分配進(jìn)一步向標(biāo)快營攬傾斜,實(shí)行營銷員、攬投員合理分成機(jī)制,既調(diào)動(dòng)營銷員的營銷積極性,也保證攬投員的攬收服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),聚焦客戶信息采集、協(xié)議客戶開發(fā)、散件攬收量等指標(biāo),策劃“采集能手”“新客開發(fā)抽獎(jiǎng)”“精英拉力賽”等活動(dòng),引導(dǎo)攬投員關(guān)注重點(diǎn)發(fā)展指標(biāo)?!搬槍?duì)不同階段的開發(fā)重點(diǎn),我們會(huì)對(duì)考評(píng)指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。轉(zhuǎn)型初期,我們更注重客戶信息收集,下一階段,我們將更側(cè)重客戶開發(fā)轉(zhuǎn)化率?!苯K省分公司市場營銷部總經(jīng)理翟粉林說。
自打內(nèi)部PK開始,攬投員都會(huì)對(duì)著營銷看板看一看業(yè)績,算一算距離獲得個(gè)人表彰還需收集多少客戶信息。在轉(zhuǎn)型營投部,業(yè)績優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人能夠得到精神和物質(zhì)上的雙重獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)業(yè)績落后的個(gè)人,“轉(zhuǎn)型大使”將通過一對(duì)一訪談?wù)以?、補(bǔ)短板。
如果說,內(nèi)部PK激發(fā)了員工關(guān)注發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力,那么,外部活動(dòng)則是為營攬員提供了更多的獲客抓手。在外部市場拓展上,江蘇省分公司對(duì)標(biāo)競爭對(duì)手,相繼策劃了“好運(yùn)不停歇”“越多越劃算”“你寄遞、我買單”等活動(dòng),各市分公司因地制宜開展了“七夕祝福送給你”等活動(dòng),進(jìn)一步打響了郵政寄遞品牌。
8月25日,鹽城市開發(fā)區(qū)營投部攬投員陳國勇在走訪中了解到某公司每個(gè)月的快遞費(fèi)有1萬余元,便主動(dòng)向該公司負(fù)責(zé)人介紹了EMS在時(shí)效、價(jià)格、服務(wù)上的優(yōu)勢。在首批試寄件時(shí)限達(dá)標(biāo)后,該公司負(fù)責(zé)人表示將把所有快件交EMS寄遞。
轉(zhuǎn)型啟動(dòng)一個(gè)多月來,客戶開發(fā)初見成效。8月5~16日(除去周末),16個(gè)轉(zhuǎn)型營投部收集客戶信息3190條;8月12~16日,開發(fā)客戶188戶,實(shí)現(xiàn)標(biāo)快收入63.75萬元,客戶有效轉(zhuǎn)化率達(dá)5.89%,其中揚(yáng)州南區(qū)、南京奧體、宿遷南湖、泰州城中、昆山花橋等5個(gè)轉(zhuǎn)型營投部轉(zhuǎn)化率超過了10%。