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        錄取通知書里的“家國情懷”

        ——山東濟南市分公司開發文創版錄取通知書業務紀實
        記者 崔鵬森 通訊員 薛童戈2019-09-06來源:中國郵政網

          “打開錄取通知書的那一刻,我真的感覺人生好像走上了‘巔峰’,實在太興奮啦!”近日,不少今年考取山東大學的考生相繼收到了錄取通知書,這份被學子們一直向往的“精彩”,讓他們很是開心。

          今年的通知書樣式較去年有所升級,打眼一看,傳統冊頁裝幀無處不彰顯著大氣與厚重。在通知書內頁,暖黃色紙張上金紋纏繞,柔黃信紙上正楷工整書寫著“錄取通知書”的字樣,內頁右側還書寫著山大“學無止境,氣有浩然”的八字校訓。

          近年來,各大高校圍繞錄取通知書不斷推陳出新,創新形式和內容,推出凸顯自身文化特色的錄取通知書,從清華大學的立體校門通知書到陜西師范大學的手寫通知書等,各有千秋,爭奇斗艷。為此,今年,濟南市郵政分公司聯合山東大學嘗試了山東大學錄取通知書文創業務。

          創意:融合郵政書信文化

          記者發現,山大錄取通知書背面配以12個小篆字——正心術,敦品行,明倫理,知大體。據了解,這是由學校文學院教授、博士生導師徐超先生書寫的,出自《山東省城試辦大學堂暫行章程》,既是對2019級新生的希冀,也是山東大學百年來為國育賢的準則。

          此外,通知書內頁下方還附有一張精心設計的郵票,火紅的主色調如盛夏一般熾熱。通知書信封內還有以臺灣“故宮博物院”提供的《山東省城試辦大學堂暫行章程》折稿及以光緒皇帝朱批的復制本為底本、影印出版的珍貴文獻,還有入學須知、安全手冊等新生入學“寶典”。

          山東大學錄取通知書設計上融合傳統文化與時代特色,融入了家書書信、傳統冊頁、郵票等創意元素,彰顯了“傳承”“溫暖”“厚重”“創新”四大特色。濟南市分公司集郵與文化傳媒部副經理許世勇如是表示。

          傳承——傳承中華優秀傳統文化,采用傳統冊頁裝設計,莊重大方具有中國文化底蘊;傳承山東大學文化,從信封到封面再到內頁,所用紋理選自山東大學博物館館藏一級文物青銅方壺,十二字箴言語出山東大學堂章程,再加上校訓“學無止境,氣有浩然”,是對大學成立初心的傳承。

          溫暖——整體設計思路以一封書信的形式展開,既是歡迎廣大學子的報喜之信,也是傳遞溫暖的一封家書。從封面簽條紙的粘貼,到內頁的裱糊,再到郵票的處理,均采用手工制作,匠心之作凸顯溫情祝福。

          厚重——通知書飽含著深厚溫情與期望,74歲高齡的文學院徐超教授十幾次手書十二字箴言,數易其稿,飽含深情;面向全校師生征集寫給新生的溫情家書,最終選定的《與山東大學二零一九級新生書》,字里行間飽含了對新生的祝福、期望和勉勵。

          創新——在采用冊頁裝的基礎上,按照現代閱讀習慣進行調整,從右邊打開是通知書正文,從左邊打開是一封書信,古今對照,相得益彰,并創造性地加載“不忘初心  牢記使命”個性化郵票,既是2019級新生的入校紀念,也是對廣大學子不忘初心、傳承紅色基因、成為祖國棟梁之材的期望。

          濟南市分公司市場營銷部經理賈軍介紹,之所以能夠成功承接這個項目,關鍵在于郵政拿出了由一封信而展開的“冊頁+郵票”的創意,做到獨一無二、人無我有,最終打動了客戶。另外,為解決客戶新生信息打印的煩惱,郵政為客戶提供可變數據打印服務,涉及近萬名錄取新生的信息打印,工作量大,且不能有絲毫差錯,數據打印中心專門為此項目研發新的編程,確保錄取新生數據的生成、抓取和打印準確無誤。

          錄取通知書的每一枚郵票都是手工粘貼的。在粘貼郵票的過程中,大家開玩笑地說:“郵票可要粘仔細了,每一枚郵票背后就是一個600多分”。雖是玩笑,但也是事實,每一枚郵票對新生而言都是唯一的。

          背景:重視校園文化建設

          近年來,濟南市分公司立足省會高校聚集的優勢,與駐濟各大高校保持良好的合作關系,不斷在校園文化建設方面積極探索。山東大學也特別重視校園文化建設,并與濟南市分公司每年策劃發行校慶紀念郵品、個性化郵品等,今年雙方擬聯合成立“山大人文創中心”,形成定期的校園文化研討機制,共同挖掘校園文化創新點,推進校園文創產品的研發。在這一背景下,山東大學招生主管部門決定今年的錄取通知書創新形式,做出特色,彰顯文化,并提出了“暖”“驚”“珍”的設計要求。

          為此,濟南市分公司成立了由市分公司市場部、文化傳媒部及歷城區郵政分公司組成的項目聯合研發小組,各部門方案策劃、技術攻關與營銷跟進交叉進行、同步推進。上下協同作戰、密切配合,提交了兩款設計稿,其中一款與清華大學的立體校門通知書形式接近,另一個是取材于省檔案館清末山大證件圖案而設計的冊頁版通知書。就是這個“冊頁+郵票”的創意最終打動了客戶,他們認為立體設計已有先例,沒有獨創性,而“冊頁+郵票”相對有特色,以后所有的修改都圍繞這一款進行完善和修改。這份錄取通知書,是對山大歷史文化底蘊的一次集中展現,也是以“國家名片”形式為山大新生入學進行的一次見證。

          “這次山東大學錄取通知書項目是拓展傳統郵政函件業務的一次積極實踐和嘗試。醞釀一年,攻堅三月,從初步構想到開發推進,再到落地實施,可謂一波三折,其中的艱辛與曲折,以及各種的輿情考量,實屬不易。錄取通知書設計稿的反復修改、小樣的反復制作以及錄取數據打印的準確無誤是本次項目難點所在。”濟南市分公司總經理司平深有體會地說。 

          反響:大氣厚重有文化底蘊

          山大錄取通知書自7月底陸續郵寄以后,各方面普遍反映今年的通知書設計大氣、厚重,以書信的形式展開,采用傳統冊頁形式裝幀,體現深厚的傳統文化底蘊,飽含著濃濃的“家國情懷”,校內外很多人索要收藏,紀念版制作的呼聲也比較高。

          對此,山東大學校內媒體、山東大學招生辦微信公眾號、新浪微博及其他社會媒體進行了報道和轉發,新生們在收到通知書后也在微信朋友圈、抖音、快手等平臺上分享通知書的圖片和視頻,各位新生、家長以及往屆學生也都紛紛留言點贊,言語中洋溢著對今年這份令人驚艷的文創錄取通知書的喜愛之情。

          此外,通知書的設計理念為“家書、家風、家訓”的強化,突出“有你在時,那便是家”。而這也是一份熱情洋溢的賀信。封面和封底使用厚重的紅彩烙紙裝幀,傳達出學校對考生金榜題名的熱烈祝賀。

          山東大學本科招生辦負責人宋沁潞告訴記者,這份錄取通知書從開始制作到完成用時近3個月,經過幾十遍的修改琢磨。在制作時,學校設計的初衷便是傳承。通知書特別采用了傳統的冊頁裝設計,傳承了中國傳統文書裝訂方式,表現出“一頁裝世界,一頁看天下”的氣派。設計中使用了幾位書法家的書法作品,將中國方塊文字的美感體現得淋漓盡致。


        充滿“家國情懷”的錄取通知書。

          

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