清晨5時,郵儲銀行江西省南昌市分行運營管理部出納主管林強早早起床,收拾收拾準備出門上班。5時50分,林強到達單位開啟了忙碌的一天。作為一名出納管理員,林強每天的工作都是跟錢打交道:理鈔、捆鈔、送繳……出納崗位直接和錢接觸,不但要求工作細致,更要求思想過硬,經(jīng)得住誘惑。近二十年的從業(yè)經(jīng)歷讓他明白,管理如生命,只有這樣,才能守護好“銀行的心臟”。
固本強基 打造強大“心臟”
14個條線、93個網(wǎng)點、135個錢箱……每天,這一串串數(shù)字都要在林強的腦子里過幾十遍,用他的話說,跟錢打交道,可一點也不能馬虎!
金庫,被人們形象地稱為“銀行的心臟”,管庫員被稱為離金錢最近的人。每天早上6時,甚至更早,就要趕到庫房,進行款箱出庫,以確保押運車輛準時出發(fā),支行能準點營業(yè);晚上款箱回庫后,又要先核對清點支行上繳的現(xiàn)金,然后根據(jù)支行需求,配好第二天需要的現(xiàn)金和憑證,最后將賬軋平后才能回家?!拔覀冞@個工作一點兒差錯都不能有,要確保賬實相符?!闭劦竭@點,平??偸切Σ[瞇的林強一臉嚴肅。
去年5月,在做完最后盤點時,同事們卻發(fā)現(xiàn)多出了一萬元。大家立即開袋核查找原因,查了幾個小時始終沒有發(fā)現(xiàn)到底是哪里出了錯。無奈之下,同事將情況反饋給輪休的林強。趕到單位后,林強查看了賬目,依據(jù)經(jīng)驗,判定是記賬出現(xiàn)了問題。幾個小時后,同事們發(fā)現(xiàn)了記賬時的筆誤,這才平了賬目。
對于林強來說,做好現(xiàn)金出納管理,除了團隊給力外,制度的保障、模式的創(chuàng)新更是重中之重。
長期以來,江西省分行高度重視現(xiàn)金管理,保證了資金的流動性和收益性,滿足用戶對現(xiàn)金的需求,在現(xiàn)金出納管理、備付金管理及貨幣反假工作方面取得顯著成效。
去年8月,江西省分行創(chuàng)新實施“十二個一”制度,即市分行分管行長每季度盤一次庫、開一次專題會、調(diào)審一次履職情況;市分行部門負責人每季度評價一次履職情況,每月檢查一個網(wǎng)點、開一次分析會、盤一次庫、向上級匯報一次,每周查詢一次在途情況;縣支行領導每季度盤一次庫,每月檢查一個網(wǎng)點、排查一名支行長。這一制度明確了市分行分管行長、部門負責人、縣支行領導履行業(yè)務庫及現(xiàn)金管理的職責,提升了對業(yè)務庫及現(xiàn)金管理工作的重視程度和參與度,使現(xiàn)金管理工作形成了領導參與、全員齊抓共管、管理高效有力的良好氛圍?!斑@么做,就是要將看得見的風險和看不見的風險都擺在桌面上,讓大家明確責任、規(guī)范履職,繃緊自己的那根弦!”該分行運營管理部總經(jīng)理劉德利說,這一制度推行后,經(jīng)過近一年的運作,達到了預期效果,厘清了各級職責,變被動為主動,讓每一個層級、每一個單位、每一個人都做到心里有數(shù),主動把工作做好。此外,江西省分行創(chuàng)新建立了定期遠程調(diào)閱監(jiān)控制度,直接對部分市縣支行進行監(jiān)控調(diào)閱的非現(xiàn)場檢查,重點檢查業(yè)務庫現(xiàn)場管理、現(xiàn)金處理流程、假幣清分等方面,發(fā)現(xiàn)問題及時通報,立查立改。
通過制度的創(chuàng)新,與人民銀行、郵政企業(yè)協(xié)調(diào)溝通等全方位發(fā)力,在2018年總行考核中,江西省分行運營管理工作由此前的全行第15名一躍成為全行第3名,工作得到了總行的肯定。
推陳出新 保持純凈“血液”
現(xiàn)金是銀行流淌的“血液”。
每年春節(jié)前后,大量務工人員返鄉(xiāng),江西省吉安市分行都會迎來現(xiàn)金收付的高峰,短短幾周內(nèi)要集中清分上繳上億元現(xiàn)金,晚上軋賬到深夜是常事。吉安市分行運營管理部總經(jīng)理張梅,已經(jīng)不記得有多少個新年是在庫房里度過的,家人也習慣了她在單位跨年,總跟她開玩笑,說她上班是“年尾接到年頭”“今年上到明年”。追求高效創(chuàng)新已成為吉安市分行始終踐行的工作理念。
為加快網(wǎng)點殘損券的上繳速度,解決業(yè)務庫當天無法清點的問題,吉安市分行對全市網(wǎng)點繳存現(xiàn)金封包進行規(guī)范,達到了清點交接、盤庫對賬、碼放整齊、整點清分、責任明確的效果。同時,為了解決抵質(zhì)押權證雜亂無章的保管方式問題,方便抵(質(zhì))押品數(shù)量核對,確保抵(質(zhì))押品安全,吉安市分行還通過對抵質(zhì)押權證半透明窗口封裝、專用盒保管、創(chuàng)新XLS表格,規(guī)范抵(質(zhì))押品現(xiàn)場管理。通過使用專用袋、盒、柜管理,縮短了盤庫核對時間,提高了工作效率,同時,盤庫中存在的問題也能及時得以發(fā)現(xiàn)解決。這一系列舉措,得到了江西省分行的認可,并在全省進行推廣。
此外,針對人員相對不足、變動快的問題,吉安市分行根據(jù)業(yè)務制度、操作規(guī)程對縣(市)出納、出納管理及備付金管理等崗位制定說明書,并每年進行修訂補充,對現(xiàn)金管理的崗位進行詳細說明,為縣(市)現(xiàn)金合規(guī)管理提供有力保障。
為加強現(xiàn)金清分力量,提高清分質(zhì)量,江西省分行經(jīng)過全省統(tǒng)一招標采購,完成了各市分行的清分外包工作,確保又“包”又“管”,借“包”促“管”。
“由于我省農(nóng)村網(wǎng)點較多,小面額回籠券多且殘損券占比大,小面額殘損券用清分設備清分難度大、時間長?!眲⒌吕榻B說,為解決這個問題,實行了小面額現(xiàn)金二次清分制度,所有20元以下的小面額現(xiàn)金,在上繳人民銀行之前必須換人進行二次清分,落實考核責任,提升清分質(zhì)量。
顏色管理 暢通“血液循環(huán)”
僅擁有強大的心臟和純凈的血液不夠,還需要保證血液的暢通循環(huán),讓血液及時順暢地流向各個環(huán)節(jié)。“不能只讓馬兒跑,不給馬吃草!”江西省分行運營管理部副總經(jīng)理毛江慧說道,省分行專門設立了資金效益獎,對業(yè)務資金管理按季度、年度考核,考核內(nèi)容包括備付金、零殘幣、日常監(jiān)控等指標。同時,對出納崗位的績效考核直接掛備付金、假幣等指標,通過獎懲并施的機制激發(fā)資金管理的積極性,鼓勵員工在管理上花心思、出成績,形成“要我干”到“我要干”的轉(zhuǎn)變。
“江西是資金回籠大省,每年春節(jié)均有大量資金回籠,備付金管理壓力極大。”對此,江西省分行分析了每年農(nóng)歷年度庫存資金變化量,制定了春節(jié)旺季期間每日限額并進行通報。同時,運用顏色管理,每天對大額現(xiàn)金按顏色區(qū)分關注度并通報:綠色表示在容忍范圍內(nèi),需提醒繳存;黃色表示警示,需電話督促;紅色表示在重點關注,需進行突擊盤查。
此外,為提高現(xiàn)金運用率,降低網(wǎng)點殘損幣占庫率,江西省分行發(fā)揮省分行運管部指揮調(diào)度作用,通過集中至市分行、跨區(qū)域湊袋及全省集中至省分行等方式,推進零殘幣清理工作。零殘幣的有效壓降對資金管理工作功不可沒。
毛江慧直言,通過精細化管理,江西省分行備付金率逐年下降,兼顧了安全性、流動性、效益性,既支撐了業(yè)務發(fā)展,又提升了資金效益。