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        將“能力優(yōu)勢”轉化為“經(jīng)營成果”

        ——長三角區(qū)域互寄郵件提速大會戰(zhàn)系列報道·安徽篇
        安徽記者 顧誠 本報記者 方懷銀2019-06-03來源:中國郵政網(wǎng)

          “郵政自從提速以來,時效性確實有了很大提升,各地的經(jīng)銷商反饋現(xiàn)在的投遞速度明顯比之前要快很多。”某品牌手機安徽代理商張先生這樣對記者說。安徽郵政推進長三角區(qū)域互寄郵件提速以來,客戶體驗明顯提升,企業(yè)發(fā)展能力顯著增強。截至4月底,安徽郵政標快長三角次日達線路達成率排名全省行業(yè)第1位,快遞包裹市場占有率為17.1%,繼續(xù)保持全省行業(yè)第1位。1~4月,全省郵政長三角業(yè)務量同比增長28%,業(yè)務收入同比增長46%。

          提速降本兩手抓

          “長三角提速工作一定要通盤考慮,一起推動才能形成效應。”安徽省郵政分公司以“時限、成本、服務、市場、IT”為抓手,全面推進長三角區(qū)域互寄郵件提速工作。全省郵政網(wǎng)運、服務、市場等部門協(xié)作聯(lián)動,全環(huán)節(jié)、全要素、多舉措提升時限水平。對標競爭對手,每個市分公司制定提速目標,編制操作手冊,確保攬投、內(nèi)部處理、運輸?shù)壬a(chǎn)環(huán)節(jié)的人員準確掌握、落實到位。堅持問題導向,以問題解決推動郵件提速。采取單獨碼堆、優(yōu)先交接、多頻攬收、雙頻發(fā)運、增添設備、加強考核等措施,優(yōu)化網(wǎng)絡組織和處理流程,部分地區(qū)還根據(jù)郵件量組開小夜班投遞,在重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)增開二頻次投遞,確保妥投時限。

          亳州市位于安徽省西北部,距合肥330公里,過去出口長三角郵件從蚌埠市經(jīng)轉時效較長,為加快長三角區(qū)域郵件傳遞速度,亳州郵政組開一級干線郵路從亳州直達無錫,減少了中轉環(huán)節(jié),時限比以前縮短了3個小時。該條郵路組開后,營銷人員積極走訪客戶進行宣傳,亳州電商客戶周先生試寄后,長三角區(qū)域郵件時限均達到次日遞水平,4月以來其發(fā)貨量高達1.7萬件。目前,安徽所有市至長三角區(qū)域主要城市已經(jīng)實現(xiàn)次日遞,省內(nèi)標準快遞次日遞達96.4%。

          為做好提速、降本兩手抓,安徽郵政按照“跨市合作、組合郵件、夠量直達”的原則,實施一干郵路多點串行,增加省際郵路直達比例,不僅使整體傳遞時限縮短了2個小時,而且每月節(jié)約成本20余萬元。全省郵政以寄遞翼改革為契機,深入推進省內(nèi)兩網(wǎng)資源整合,目前,全省77個縣以上郵件處理中心,一、二級干線郵路,郵區(qū)郵路全部整合完畢,全年減少運營成本5000余萬元,既降低了網(wǎng)運成本,又提升了競爭力。

          望江縣郵政分公司通過整合人員、車輛資源,將收寄、掃描、封發(fā)、運輸和跟單客服等環(huán)節(jié)實行外包方式,有效節(jié)約了人工成本和管理成本。

          “通過整合資源,科學壓縮各項成本,寄遞業(yè)務質(zhì)效有了實質(zhì)性提高。”望江縣寄遞事業(yè)部負責人張保國表示。目前,望江縣分公司長期協(xié)議客戶已達406家,快遞包裹毛利率保持在16%以上,直接利潤率達6%。

          “三個三”策略拓市場

          沒有市場占有率就沒有話語權和影響力,其中,長三角區(qū)域業(yè)務又具有舉足輕重的地位。在2018年9月13日省寄遞事業(yè)部成立當天,安徽省分公司就召開專題會議研討寄遞業(yè)務發(fā)展思路,提出新起點必須走新路,以創(chuàng)新為攻、創(chuàng)優(yōu)為守,鞏固和提升安徽郵政寄遞業(yè)務的市場地位。全省郵政堅持質(zhì)量第一、效益優(yōu)先,以“長三角提速”為契機,積極開發(fā)市場,實施“長三角打法”,將“能力優(yōu)勢”轉化為“經(jīng)營成果”。鎖定目標市場,明確開發(fā)定位和經(jīng)營策略,針對目標市場實行“三個三”經(jīng)營策略,即打好“三張牌”、算好“三本賬”、鎖定“三類客戶”。

          打好“三張牌”,就是做好“時限提升牌”的宣傳推介,使廣大客戶知曉;以“資費優(yōu)化牌”綜合測算郵件路向、重量、區(qū)間等要素,基于損益核算,靈活報價,吸引客戶;“配套政策牌”則針對長三角區(qū)域市場,固定標準結算模式,引導各地超量發(fā)展。

          算好“三本賬”即算好“損益賬”,在營攬端強化100%報價與損益管控,形成“事前預測、事中核算、事后損益”的常態(tài)機制;算好“市場賬”,發(fā)揮自有倉儲運營優(yōu)勢,掌握市場行情,結合淡旺季,實施“全年損益+淡旺季結合”的報價策略;算好“動態(tài)賬”,對“模擬結算成本”與“實際運營成本”作動態(tài)比較,鼓勵發(fā)展薄弱路向。有了這“三本賬”,安徽郵政各單位得以更好地開發(fā)活躍客戶、平臺客戶和產(chǎn)業(yè)集群客戶這“三類客戶”。

          安徽郵政全面梳理復用集團公司下發(fā)的活躍客戶名址信息,明確簽約率、提升量的發(fā)展目標。在開發(fā)某電商大客戶時,他們通過提供駐場攬收、優(yōu)先發(fā)運和應急保障服務,贏得了客戶的認可。今年一季度,該客戶長三角區(qū)域業(yè)務量同比增長193%。在深化與平臺客戶合作中,安徽郵政強化與省內(nèi)“菜鳥倉”的合作對接,從源頭上引流開發(fā)“菜鳥系”電商。合肥市分公司成功承接了3處“菜鳥直營倉”的省內(nèi)件業(yè)務,占省內(nèi)件總發(fā)貨量50%左右。安徽郵政還加強與拼多多平臺合作,舉辦3場招商會,累計接洽目標客戶120余家,成功開發(fā)客戶21家。拓展與地方區(qū)域性平臺的合作,成功對接合肥蜀山跨境電子商務產(chǎn)業(yè)園“單一窗口”跨境電商平臺,實現(xiàn)本地通關,月均落地配郵件達萬件,其中70%為長三角路向郵件。針對集群產(chǎn)業(yè)市場推行省、市、縣聯(lián)動開發(fā)模式,梳理示范電商園、產(chǎn)業(yè)集群鎮(zhèn)和淘寶村,圍繞特色農(nóng)品、小商品推出“一縣一品”項目。安慶市分公司深入集群市場,建立望江縣童裝電商寄遞中心,對轉運、分揀環(huán)節(jié)進行升級改造,提升了服務能力,日處理郵件達到10萬件,有力支撐了當?shù)赝b產(chǎn)業(yè)發(fā)展。當?shù)匾晃浑娚炭蛻舯硎荆骸艾F(xiàn)在通過收件微信群,即便只發(fā)一件快件,郵政工作人員也能上門服務,現(xiàn)在我的門店通過郵政平均每天發(fā)貨量有800件?!?/p>

          強化客服管控機制

          3月5日,張女士由南京寄往合肥一包急用藥品后,就撥打11183希望盡快妥投。安徽省分公司客服中心合肥協(xié)查臺席的高煒接到電話后,立即與張女士核實郵件的外包裝品名和內(nèi)件詳情等信息,在系統(tǒng)上派發(fā)調(diào)度單,緊急電聯(lián)合肥郵區(qū)中心局協(xié)同客服處理,最后直接聯(lián)系相關投遞站點,及時將藥品投遞給客戶。張女士對郵政客服迅速、有效的幫助給予了表揚。

          在推進郵速資源整合工作中,安徽郵政將各級寄遞事業(yè)部服務質(zhì)量部與同級郵政分公司服務質(zhì)量部合署辦公,整體規(guī)劃服務質(zhì)量管控體系建設,實現(xiàn)全方位一體化監(jiān)督,切實提升客服水平。

          安徽郵政統(tǒng)一專業(yè)化客服平臺,強化標準化團隊建設,實現(xiàn)業(yè)務互通、人員復用、客戶問題一站式解決。推行高度扁平化的全省客服大集中工作模式,實行省客服直接到生產(chǎn)單位的協(xié)同管控模式,提高了客服效率,使問題郵件一次解決率達91.53%,排名全國郵政第1位。同時,安徽郵政加強對服務調(diào)度執(zhí)行情況考核,建立服務調(diào)度問責機制,除對生產(chǎn)機構直接責任人進行追責外,對于承擔管理責任的相關人員同步進行追責,對突出問題整改不力、長期未見改善的問題機構和責任環(huán)節(jié)進行專項督導。強化跟單過程管控,同步探索問題郵件預處理機制。在全省所有生產(chǎn)機構推廣智能跟單和普通跟單系統(tǒng),實現(xiàn)對所有包裹快遞郵件、國際郵件的全過程實時跟蹤,實時發(fā)現(xiàn)問題郵件、實時糾偏補救,進一步提高時限穩(wěn)定性,提升客戶體驗。安徽郵政還采取全省理賠大集中方式,建立理賠基金,優(yōu)化直賠、談賠工作流程,使理賠流程平均縮短近24個小時。1~4月,安徽郵政理賠及時率達99.36%,排名全國郵政第1位。

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