近日,在遼寧省沈陽市和平區(qū)公安分局駐點服務的郵政工作人員郭靜接待了一位“特殊”客戶。這位客戶一個月前辦理過身份證寄遞服務,當時預留的是代收地址。一個月后客戶著急用身份證的時候才想起來取件,可因為弄丟了快遞單,無法查詢當時具體的代收人,于是他找到郭靜尋求幫助。郭靜按照客戶當時辦理寄遞的日期,查到郵件號碼,馬上聯(lián)系投遞員找到具體代收人,幫助客戶找到了郵件,解了客戶的燃眉之急。在沈陽,每一件政務類郵件都有詳細的記錄,通過提供專業(yè)化的寄遞服務,郵政助推了政府“放管服”改革工作落地。
推進派駐服務
“郵政特別熟悉我們的業(yè)務,郵政的工作人員很專業(yè),服務周到,其派駐式服務大大縮短了我們的工作時間?!边|寧省政務服務中心運行保障處工作人員向筆者介紹道。
在遼寧省政務服務中心二樓大廳,有60余個窗口提供便民服務,其中5號就是郵政服務窗口?!案鞔翱谟行枰倪f的材料,由我整理,盡快安排寄出?!睏盍嗍青]政服務窗口的營業(yè)員,主要負責省政務服務大廳轉(zhuǎn)辦文件、審批材料以及互聯(lián)網(wǎng)申請材料的寄遞工作。
在沈陽,像這樣的郵政派駐服務窗口共有27個,包括司法項目服務窗口6個,政務大廳服務窗口6個,房產(chǎn)大廳服務窗口4個,身份證寄遞服務窗口7個,海關、車管所、駕管所、出入境服務窗口各1個。派駐式服務將寄遞服務引入政府部門,順應了“放管服”改革,一方面為“互聯(lián)網(wǎng)+政務+寄遞”服務提供了綠色通道,信息采集、打包、整理、錄入等工作現(xiàn)場辦公,為政府工作人員減輕了負擔;另一方面,部分需要等待辦理的文書,通過政府人員窗口一句話轉(zhuǎn)介到郵政寄遞,節(jié)省了百姓的時間。特別是沈陽公安交管業(yè)務,便民郵寄率達到95%以上。
提升客戶體驗
在政務寄遞市場,郵政面對的競爭壓力同樣很大,只有不斷提升客戶體驗,才能鞏固優(yōu)勢地位。
“我們專門為政務服務項目做了特別的快遞包裝,這個包裝受到了各級政務服務中心的好評?!鄙蜿柺朽]政寄遞事業(yè)部政務營銷中心項目經(jīng)理吳茜向筆者展示了政務服務專用快遞包裝。筆者還注意到,在每個已收寄的郵件上都貼有“此郵件為重要材料,請第一時間投遞收件人”的標識。同樣,車管所、出入境、身份證等政務寄遞項目都有特制的包裝,這既體現(xiàn)了郵政對政務項目的重視,也能夠提醒投遞員確保投遞時限和準確度。
在司法項目中,政務營銷中心一方面根據(jù)法院需求,選派人員現(xiàn)場辦公;另一方面,實施主動客服,由派駐人員對每一件出口郵件進行跟蹤處理,對退件及返單進行整理和核實。他們還專門建立了工作微信群,將遇到的問題及時向法院反饋,征求處理意見。通過3個月的努力,政務營銷中心的服務得到了和平區(qū)法院的充分認可,為后續(xù)開發(fā)政務服務新項目奠定了良好基礎。
創(chuàng)新業(yè)務模式
隨著“放管服”改革的不斷深入,政府部門辦理各項手續(xù)時間縮短,部分材料不再需要長時間等待,因而寄遞量隨之減少?!盀閺浹a減少的業(yè)務,我們一方面通過與政府部門建立良好的合作關系,提升郵寄轉(zhuǎn)化率;另一方面,積極開發(fā)了司法機構(gòu)執(zhí)貼業(yè)務、執(zhí)行反饋業(yè)務、海關窗口代辦業(yè)務,實現(xiàn)了業(yè)務新增長?!闭諣I銷中心負責人王艷說。
據(jù)介紹,執(zhí)貼業(yè)務是指在找不到收件人的情況下,投遞員將相關通知單送到指定的地址,貼在門上并拍照記錄,同時將街道、樓號和門牌拍照后一并反饋司法機構(gòu),按照有關規(guī)定,司法機構(gòu)默認為送達收件人,有法律效力。執(zhí)行反饋業(yè)務是指將司法機構(gòu)有關處理情況的告知單送達收件人。海關窗口代辦業(yè)務是指在收件人到海關窗口自取包裹時,由郵政派駐人員代辦,海關給予部分服務費。
沈陽郵政“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務+寄遞”模式以開放共贏為目標,實現(xiàn)了質(zhì)量和效益雙提升、政府和群眾都滿意。下一步,沈陽郵政將繼續(xù)以助政便民為導向,通過創(chuàng)新思路、細化舉措,讓“政務服務專家”的品牌更響亮。