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        一降兩提三促進

        ——江蘇無錫郵政寄遞業務降本增效側記
        江蘇記者 陸麗云2019-05-27來源:中國郵政網

          5月20日一早,江蘇省無錫市郵政寄遞事業部攬投員王書俊、許金衛和楊宇明來到單位,三人互相幫著整理好著裝,認真填寫好當日的臺賬,然后各自驅車前往他們的新工作場地——15公里以外的無錫煙草物流配送中心。7點不到,三人就將打包好的數千條卷煙按路向各自裝車。

          從這一天起,無錫市區約4000個卷煙銷售點的卷煙由郵政進行配送。從倉到點的煙草同城配送,是無錫市郵政分公司推出的一項新業務。該分公司借助郵速融合契機,不斷整合人力、車輛等內部資源,促進經營狀況持續向好。今年1~4月,無錫市寄遞事業部同比減少虧損740萬元,同城個性化業務收入同比增長24%。

          開展“消滅虧損站點”活動

          俗話說:吃不窮、穿不窮,計劃不到一世窮。今年以來,無錫市寄遞事業部越來越多的員工對這句俗語感受深刻。

          共計30個攬投站,其中16個虧損!這是無錫市寄遞事業部2018財務收支報表的統計數字。

          “表面上每個站點天天忙得團團轉,到頭來都是賠本生意?!睙o錫市寄遞事業部計財部經理汪欣坦言,此前也知道總體虧損,但站點負責人并不十分清楚具體的虧損點,每個人都覺得跟自己沒有關系?!八缘谝徊骄褪撬阗~,讓每個人都要關注企業效益,為降本增效出力。”

          攬投站是成本大戶,降本的“第一刀”也是“砍”向攬投站。今年3月,無錫市寄遞事業部“消滅虧損站點”活動正式啟動,目標為年內所有站點扭虧。

          各攬投站成本被細化為12項。無錫市寄遞事業部計財部每月通報各站點損益情況,重點組織虧損站點專項分析,持續跟蹤直至站點扭虧;綜合部輔導站點合理使用單冊耗材,節約用水用電;人力資源部從用工結構、人均勞產率、人均攬投量等多個維度,幫助站點優化人力成本;運營管理部指導站點做好段道、車輛配置等方面優化;市場部重點分析站點客戶結構和業務結構,幫助提升站點資費水平;服務質量部負責維護健康的經營秩序……

          “劃小核算單元,所有職能部門參與‘一點一策’扭虧行動,并以績效掛鉤的方式,確保每項成本至少有兩個部門負責人關注?!睙o錫市寄遞事業部常務副總經理黃定清說。

          安鎮攬投站是率先扭虧的站點。該攬投站經理張杰告訴記者,他們去年全年虧損達88萬元,年初計財部給出了診斷書?!安粌H幫我們找出了虧損的原因、環節,還給出了改進提升的途徑?!?/p>

          比如,針對“件均單價較低”這一“病癥”,安鎮攬投站對大客戶進行了合理的提價?!白龃髽I務規模不是靠自降身價的?!睆埥墁F在更加意識到,郵政任何時候都應該堅持自己的市場定位,“既是保證經營效益,也是維護企業品牌?!?/p>

          膠帶、面單、信封、打包帶、編織袋……這些曾經在很多郵政攬投員眼里不值錢的物料,經過一筆筆算賬,大家對“一年684萬元物料費”這個數據感到很吃驚。“以前攬投站普遍存在物料用量跟業務量不匹配的情況,現在要求各站點建物料臺賬,領了多少、用在哪里清清楚楚。”無錫市寄遞事業部綜合部經理李濤說,今年1~4月,物料費同比減少使用98萬元。

          “一個郵政”全員抓寄遞

          “舉全公司之力,全員協同抓寄遞?!睙o錫市分公司副總經理柳高遠告訴記者,郵速融合以來,公司首先要求全體人員在思想上樹牢“一個郵政”的共識,項目策劃、教育培訓等都是同步走。

          只有堅持問題導向,才能排除干擾謀發展。3月底,無錫市分公司召開寄遞業務形勢任務教育大會,剖析發展現狀,謀劃高質量發展路徑。針對省郵政分公司關于寄遞業務發展的質詢反饋,梳理出97個問題,將解決問題的責任逐個落實到部門、具體人,周例會推進,銷號整改。目前,已有近40個問題整改到位。

          通過整合資源,實現各司其職拓市場。無錫市分公司明晰并構建“市分公司市場部—市寄遞事業部—區寄遞事業部—攬投站”四級營銷體系,確?!八锌蛻粲泄芸亍⒖蛻舢惓<皶r盯、客戶流失有追責”;攬投端人員、場地、設備等逐步整合到位,并對農村地區實行普郵、標快分層運作;站點整合釋放的人力,加上精簡機關分流的人力,配以績效調節系數,以及“底薪+提成”的分配辦法,引導二、三線人員向一線崗位有序流動。

          實施時間不長,但成效已顯。一線營攬人員占比由70%提高至78%,更有多名新入職大學生員工主動加入攬投團隊;從釋放人力中精選57名員工入駐商務樓,客戶下單后5分鐘內響應、30分鐘內抵達的“530”快速服務響應機制得以較好落實,3月份標快業務收入同比增長20%。

          新區攬投站員工對此感受尤深。該攬投站快包投遞整體遷移至普郵網后,日均投遞量由120件降至70件左右,釋放出5人入駐重點區域專職營攬。以朝陽不銹鋼市場和二手車市場為例,這兩個市場原月均攬收量為2000件,設置專人駐點后,3月份的攬收量升至4100件。“專業的人做專業的事,員工也表示沒有做不好的理由了?!睌埻墩窘浝韰菨f,員工業務量、績效收入同步上升,隊伍士氣日益高漲。

          打造精干高效的攬投隊伍

          7點50分,散件開拆;8點30分,考勤;8點50分,解車;攬投員出班后,檢查法院專遞郵件……這是無錫市城西區寄遞事業部“內勤22條”中的部分內容。城西區寄遞事業部經理陳海洲告訴記者,除了內勤,他們還對攬投站站長、營銷員、攬投員制定了相應的崗位細則。

          在陳海洲看來,給員工定崗定責,既是明確職責,也是規范動作,有利于管控?!坝行徫恢灰凑聢绦?,就能保證基本的運行質量和效率”。

          但無論是規章制度的落實,還是要實現從合格到優秀的跨越,都離不開持之以恒的宣貫和培訓,離不開一支精干高效的隊伍。以老帶新,晨、夕會,微信通報……今年以來,無錫市寄遞事業部把提升能力、鍛造隊伍擺到重要議事日程,各部門根據實際情況靈活運用多種培訓方式。

          “晨、夕會不僅是信息的分享會,也是鍛煉員工話術、溝通能力的平臺?!睙o錫市寄遞事業部人力資源部經理馬晨清說,各攬投站每天都會上傳晨、夕會場景主要內容和照片,“僅以照片作對比,就能看出員工隊伍的精神狀態有明顯好轉,已逐步形成攬投提質、營銷提速、管理提效的局面。”

          “‘華廣物業’下周要發千件左右批量件,我們的熱敏打印機正在調試,爭取盡快到位”“從今天的營銷員培訓看,大家能力有差異,請站長帶著能力較弱的營銷員一起跑客戶,以跑帶訓”……各攬投站攬投員每天在微信群分享經驗做法、與客戶的合作情況,部門負責人及時給予點評和指導意見?!跋啾纫酝髯詯烆^干,現在無論是對市場的響應速度,還是內部環節之間的溝通,都更加快速和順暢?!标惡V拚f。

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