我是湖北省黃石市郵政速遞物流分公司法院專遞項目組的成員,也是市中級人民法院的EMS駐點員。近年來,湖北省分公司將法院專遞項目作為重點項目大力推進,為使項目做大做強,我們每一個駐點員都用心為客戶提供貼心服務。
當好“駐點小二”
“我是法院的‘駐點小二’胡婷婷,如果您有寄件需要,歡迎致電或者微信聯系,我隨叫隨到。”來到中院后,這是我見到干警們說的第一句話。幽默的自我介紹就是為了讓人耳目一新,拉近與干警們的距離。此后,只要提到“寄快遞”3個字,不論是公文寄遞還是私人物品,大家第一時間就會想起我這個“駐點小二”。
為了提升法院員工的用郵體驗,強化基礎管理工作,我建立了電子化的郵寄臺賬、攬收交接臺賬、妥投信息臺賬、異常郵件登記備查簿等信息登記表,主動跟蹤物流信息,每周在微信里向大家發送一次用郵報告,不斷完善工作細節。
“小二快來,有郵件要寄。”7月22日一大早,我收到了干警小王的微信。雖說是周末,但干警們都在加班,我也二話不說從家里趕到了中院,幫他們打單、分揀、包裝郵件,這天一共發運了近200件法院文件。法院干警們無論有什么問題,在微信群里“喊”我一聲,我都會隨叫隨到。
讓干警成為“親友團”
前兩年,我剛到中院駐點的時候,心理壓力很大。那時,黃石市分公司的法院專遞業務剛剛起步,中院每天的寄遞量只有四五件。為了增加業務量,我利用午飯時間與各庭的書記員加強聯系,向他們了解法院的用郵情況??吹轿业膱讨蛨猿?,中院的領導漸漸重視起我的駐點工作,還專門騰出一間辦公室作為郵件收發室。接觸久了,大家對我也愈加信任,干警們都說他們是我的“親友團”。在“親友團”的助力下,我的日常收件量一下子翻了好幾倍,月均收件量達800余件,每個月的業績穩居黃石市分公司法院專遞項目組第一名。
隨時做個有心人
在日常登記電子臺賬時,我注意到中院寄出的郵件大多是裁定書、判決書、調解書,而像起訴、應訴、受理類的通知書卻寄遞得很少。為了拓展業務,我壯著膽子找到立案庭的易庭長,才得知法院把這些通知書視為重要文件。因為一旦丟失,整個案件的處理流程都會受到影響,所以中院對通知書的寄遞非常謹慎。為了消除易庭長的顧慮,我專門寫了一份報告書,詳細介紹了EMS法院專遞業務的具體內容,細致地闡述了作業流程,明確每一件法院郵件都會有專人跟進,保證寄遞質量。拿到報告書,易庭長被EMS的專業和我的細心所折服,當即答應通過EMS寄遞受理案件通知書。
隨時做個有心人,重點擊破薄弱環節,業務就會有新的收獲。在“駐點小二”的模式下,2017年,中院項目實現業務收入18.6萬元,我的業績在法院專遞項目組中排名第一。