“現場拍攝河道照片,勾選河面清潔、河岸整齊、河道通暢等方面的標簽,數據一鍵提交,‘護河郵路’工作就完成了。”江蘇省蘇州市吳江區郵政分公司平望投遞班范師傅拿起手機,熟練演示著河道巡查的操作流程。9月10日9點,“商務投遞實時認證系統”后臺顯示,已收到十幾條河道巡查實時信息。
自中標吳江區水利局“河道養護管理第三方巡查考核外包服務”項目以來,蘇州市郵政分公司為此成立“護河郵路”,投遞員對全區2600多條河流生態環境拍照取樣,通過“商務投遞實時認證系統”APP實時上傳,協助水利局開展水環境常態監管。
“除了投遞網全覆蓋,獨家技術優勢也是中標的重要砝碼。”總結中標成功經驗,吳江區分公司集郵與文化傳媒部經理陸峰反復強調“商務投遞實時認證系統”的功勞。該系統由蘇州市分公司信息技術中心開發,擁有手機和PC兩個數據終端,借助交互平臺實現數據實時傳輸,自2015年11月上線至今,持續運用于生產實際,帶來了逾750萬元業務收入,并在2017年全國郵政企業科技創新成果評選中獲小技改、小發明獎。
人性化設計 便捷高效
“登錄系統,掃碼信件,根據語音提示拍照上傳,一單業務幾分鐘就能完成?!碧K州市分公司彩香投遞部投遞員楊晨熙說,“商務投遞實時認證系統”上線以來,他經手的認證業務已超過了3000單。界面友好,操作便捷,他對這個系統贊不絕口。
點擊APP登錄后,屏幕上顯示“掃描認證”“手工錄入”“待處理”3個功能按鍵。日常操作中,投遞員只需點擊“掃描認證”按鈕就會自動進入系統預設定的流程,一鍵作業?!拔移綍r不常用手機,但這款APP操作起來便利得很?!睎|環路投遞班單曉勇隨手拿起一封信件,輕車熟路地演示作業流程,“掃碼信件后,頁面就會顯示客戶姓名、聯系方式、地址信息,輕按拍照鍵,語音提示你拍攝客戶正面照、側面照,最后點擊上傳就完成了?!?/p>
除了操作流程簡便,系統開發時還充分考慮到各類突發情況?!靶偶l形碼難以識別時,投遞員可點擊‘手工錄入’按鈕,手動輸入郵件編碼。如果網絡信號不穩定,投遞員拍攝好的照片會自動保留在‘待處理’欄目中,待有網絡時再點擊上傳?!碧K州市分公司信息技術中心工程師肖廣然介紹道。
為方便投遞員戶外作業中使用APP,系統中增設了不少人性化功能:為節約網絡流量,系統自帶一套壓縮算法,在上傳過程中自動壓縮圖片,減少流量使用,而后臺接收時,圖片會自動解壓還原,恢復初始分辨率;圖片上傳后將在手機中直接清除,減少占用內存的同時也保護了客戶隱私;在輔助功能設計方面,掃描信件時系統自帶閃光燈功能幫助提取條碼;APP首頁還設計了“退出”按鈕,減少電量損耗……“這些細節設計的靈感來源于一線的使用反饋,系統上線至今已經進行了3次功能升級?!毙V然說,“廣泛收集意見,做好細節改善,一線用得好,科技才能接地氣?!?/p>
個性化定制 省時省心
“‘商務投遞實時認證系統’支持前端定制流程服務,可按照客戶需求個性化定制服務內容,投遞員作業時只要掃描識別郵件號段,系統就會自動匹配進入客戶預設定的服務流程。”蘇州市分公司集郵與文化傳媒部工作人員錢美多說。
憑借個性化定制的優勢,這個系統得到了人保、供電等十多家客戶的青睞,商務投遞實時認證業務延伸到了銀行、保險等多個行業。
個性化定制的流程也很簡潔,客戶只需要填寫功能需求表,標識拍攝要求、提示語信息、后臺檢索條件等內容,工程師就會據此生成新的業務功能模塊植入系統后臺,通過掃碼識別不同的郵件編碼即時調用。不同的功能模塊間流程各自獨立,數據互不干擾,當投遞員完成前端作業后,系統按功能模塊將作業結果分發至不同的客戶后臺,各自進行數據審核、查詢、復制、導出等后臺操作。
“沒想到郵政投遞服務這么豐富,安全省心?!泵裆y行蘇州分行公司業務部王先生說,自系統上線以來,民生銀行就將對公業務客戶資料的回收、認證工作交給郵政。投遞員上門拍攝營業執照和辦公場地圖片,同時回收客戶開戶申請資料,銀行工作人員借助后臺系統進行審核。“郵政的實時認證服務既節約了人力,又免去了客戶上門辦理的不便,幫助我們大大提升了客戶體驗”。
“科技+投遞” 前景廣闊
作為一款兼具手機終端和PC終端的交互系統,“商務投遞實時認證系統”在技術研發層面是一次創新?!跋到y中間采用云平臺,后臺控制端采用C/S結構,手機端支持安卓系統,不同的操作平臺需要開發兩套獨立系統,并運用數據邏輯構建穩定聯系?!?nbsp;肖廣然說。數據借助數千個手機終端訪問十多個PC后臺,在上傳中實現圖片的解壓縮轉換和遷移,不管是對數據算法還是傳輸端口建設,都提出了較高的技術要求。可經過技術人員的打磨,該系統成功上線,并在多次升級中持續運用于生產實際,帶來了實打實的經營效益。
“借助該系統,郵政為客戶提供了卡函寄遞、開戶資料回收、微信綁定、上門貼單、垃圾分類調查等多樣化服務,這些高端寄遞業務為企業創造了豐厚的利潤,各項目累計利潤已超過300萬元?!毙V然說。
“除了研發水平更進一步,系統本身也代表了‘互聯網+傳統郵政’的趨勢和創新,為傳統郵政業務增加了科技含量,提高了市場競爭力?!碧K州市分公司信息技術中心副經理秦超說。在每一次疊加系統新業務模塊時,技術人員都會對全區投遞員開展業務培訓,在幫助投遞隊伍豐富服務內容的過程中,刷新客戶對郵政的傳統印象,用信息化手段助力傳統投遞價值再提升。