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        強管理 促轉型

        ——西寧中心局提升三效側記
        記者 朱俊鋒 通訊員 郝振寧 劉克義2018-09-28來源:中國郵政網

          青海省西寧市火車站東側,一棟氣勢恢宏、別具一格的建筑物上,“中國郵政”四個大字赫然醒目,這里就是遷建投產兩年多的西寧郵區中心局。而當你走進這棟建筑,才發現西寧中心局只占有一半的面積,另一半是長途汽車站。顯然,場地受限、作業布局受限給該局的網運生產帶來了嚴峻的考驗和挑戰。

          兩年來,西寧中心局面對各種考驗迎難而上,不斷強化精細化管理,深化網運轉型,加快建設成為青海郵政企業“社會形象的示范窗口、科技進步的示范窗口、科學管理的示范窗口、競爭實力的示范窗口、團隊建設的示范窗口”,實現網運效率、效能、效益的三效提升。2017年,青海郵政陸運網運行質量(KPI)綜合排名始終位居全網前六,其中省際進口郵件時限達標率排名全網第一;出口郵件時限達標率排名全網第三;一級干線運行準班率全年達100%;進口郵件分揀準確率排名全網前五;出口郵件分揀準確率排名全網第三。西寧中心局被集團公司評為2017年“全國網運達標爭先競賽先進單位”。今年1~7月,該局進口時限達標率達99.39%,出口郵件時限達標率達99.16%;進口分揀準確率達99.56%,出口分揀準確率達99.71%,均在全網名列前茅。

          規范管理  提升效率

          步入西寧中心局郵件處理中心,只見一個個包裹通過單層環形包裹分揀機自動完成分揀處理,再通過膠帶機有序送入垛口前等待的郵車,郵車裝滿后陸續駛出中心局大門,奔向郵路的目的地……這塊新場地是2016年4月正式投入使用的,分為上下兩層,一層主要作為接發作業場地,負一樓為分揀作業場地,兩層樓之間通過傳輸皮帶機相連接;接發垛口僅十一二個……

          原來,由于火車站市政規劃的原因,西寧中心局遷建工作受到極大限制,加上在網運改革前作出的立項規劃對網運未來形勢研判不準,作業流程設計跟不上新形勢。在此前提下,如何加強全環節管理、確保網運質量、進一步提升三效是該中心局管理層高度關注的問題。

          西寧中心局總經理馬春林認為,與其他流水化改造后的郵區中心局比,西寧中心局不占有任何優勢,甚至面臨更多的難題、更艱巨的任務,但是,遷建過渡時期的生產歷練,艱苦奮斗、克難攻堅的精神,是該局的寶貴財富。

          自進入新場地伊始,為了管理好新場地、達到規范標準,西寧中心局就提出“全面推進精細化管理上水平”的目標,2016年通過深入自查,列出了從建章立制到現場管理、流程優化、員工培訓等方面需要整改、強化的問題62條,并在當年全部實現了清零。在不同環節,對卸車效率、機器效率、裝載率進行了反復實測,最終確定各項工作標準,實時檢測各項數據,監督生產運行情況,提升作業效率。

          馬春林說:“要確保普遍服務、特殊服務水平,必須提升郵件處理質量,完善用戶體驗。這就是踐行‘人民郵政為人民’的服務宗旨。”西寧中心局一直將生產質量管理作為重中之重,從建章立制做起,明確激勵措施;按周召開質量分析會,按月召開考評會,及時反饋、解決生產過程中的各種問題。

          9月4日,在處理中心本口作業現場,監督檢查部視察員陳勇正在檢查本口作業員張榮怛的郵件分揀質量。待所有郵件檢查完畢,他終于露出微笑,“做得不錯,沒有錯分的!”伴隨著這聲夸獎,張榮怛緊張的面孔也舒展開來,笑了起來。陳勇表示:“局領導經常對我們說,我們中心局相比其他省會中心局郵件量少些,更要在質量上下功夫。同時,我們省內郵路里程遠,如果發生錯分之類的問題,郵件退回往返中心局要五六天,會嚴重影響客戶體驗,實在馬虎不得!”

          西寧中心局嚴抓質量管控,每天按5個頻次對員工分揀質量進行抽查,強化質量意識。兩年來,他們狠抓各環節操作規范的落實,對影響運行質量的關鍵環節、細節進行重點監控,落實破損郵件加封,規范分堆、裝車掃描工作,嚴格執行“一車一清”制度,對問題件設置專門臺席、專人處理。

          優化流程  提升能力

          西寧中心局因地制宜充分利用科技手段及各種土辦法,加快了人機磨合進程,最大限度地提高包裹分揀機利用率,優化流程提升效能,縮短郵件處理時限?!白?017年10月10日開始,西寧中心局進一步優化郵件內部處理流程,積極推進處理效率提升工作,科學核算卸車、裝車、異形件處理等關鍵環節處理效率標準,現在包分機每個供件口每分鐘至少供件要達到20件,才能達到我們的要求。”西寧中心局副總經理朱杰介紹道。

          伴隨著新的設備、新的作業流程上線,一些新的問題也不斷產生。只有經過不斷摸索,動腦筋、想辦法,才能提高生產作業效率,提升處理質量。西寧中心局新設備剛上馬后,攻克的第一道關就是加強人機磨合,做到天天演練,實現人工與機器的最優匹配。到了后期,他們又先試先行,圍繞新設備,重新設計作業流程、規范作業組織;領導帶頭親身操作做測試,確保各環節順暢高效。

          面對現有裝卸垛口不足的情況,西寧中心局對負一樓進門口進行改造,讓市趟郵車直接進入分揀車間進行裝卸,實際上增加了裝卸垛口數,也不用將負一樓分揀的郵件輸送到一樓來裝卸,大大提升了作業效率。

          對進口單一路向車輛在卸車垛口直接分撥裝車。由于西寧中心局省際經轉郵件主要以拉薩為主,為加快郵件處理速度,該局在卸車垛口直連皮帶機設置橫向皮帶機傳輸,直接分撥掃描,再直連拉薩裝車垛口,巧妙實現了郵件不落地經轉。

          同時,該局對包分機格口掛袋器進行微改造,對郵件量大的郵件格口安裝滑槽,郵件在落格口直接裝入籠車,防止郵件堆積導致格口鎖格,減少作業人員勞動強度,提升設備處理效率。

          2016年“雙11”期間,西寧中心局日處理郵件最高峰值超過7萬件,去年更達到了14萬多件,均未發生過積壓。而回溯到2015年,因為當時設備落后、場地落后,主要全靠人力,才出現過郵件堆積的場景。朱杰笑著說:“生產能力已經今非昔比,以至記者來拍攝戰旺季的照片,都要預留幾個包裹。去年‘雙11’之后,我們就梳理分析不足問題研討探索了改進措施。應對今年‘雙11’和春節旺季生產,我們更是信心足、干勁大!”

          精準管控  提升效益

          青海是經濟規模小省,另一方面又是郵政普遍服務大省。西寧中心局不僅承擔著青海省陸運網和西寧市本地網的郵件處理、運輸工作,而且還擔負著進出西藏的全部郵件的中轉任務。如何降低網運成本?西寧中心局找到了自己的答案。

          在郵運成本上,一方面,該局重新測算運輸單價,對到期后的西寧至鄭州、拉薩、果洛、格爾木4條干線郵路運輸業務外包合同重新對外公開招標、競標,后期又采取郵件計量考核等措施,極大地解決了外包公司運能與運量不平衡問題。另一方面,不斷提升車輛滿載率,降低單位運輸成本。根據每日業務量,合理調配不同噸位的車輛,嚴格落實“重下輕上,大件下小件上”的裝車原則,要求13.5米車型至少裝車在2800袋件以上,在2017年干線郵路業務量較上年增長近60%的情況下,郵車發班量同比減少8%。通過以上措施直接為企業節約成本約535.84萬元。

          在人工成本方面,在增量不增人的情況下,該局堅持全年開展“一專多能”員工大輪訓,有效解決了旺季人力不足的問題。同時,開展全員技能競賽活動,設立“技能王”獎項,不斷提升員工業務技能,在保證質量的前提下,縮短處理時限,提高郵件運轉效率,達到企業損益收入與員工收入的共同提升。許生鋒是包裹班副班長,他曾在去年集團公司技能大賽中獲得第7名的好成績,雖然如此,看著大家都不斷苦練本領,他仍覺得壓力很大。他表示這是一個好事情,大家比學趕超,我們的生產質量和效率不斷提升,全局的處理能力就提高了。而且,現在實行計件制,做得多,我們獲得的報酬也更多了,包裹班的員工平均月工資都在5000元以上,大家的工作積極性更高了。

          今年上半年,西寧中心局一級干線郵件量在同比增長39.97萬袋件、增幅達16.09%的情況下,實際發車794趟次,同比降幅為5.59%。上半年,該局委辦運費發生1438.18萬元,同比下降39萬元,結算收入較去年同期更是增加355萬元。并且通過質量提升、對標、達標,上半年從集團指標考核中又掛回獎勵365萬元,成為該局推進精細化管理、提升三效、轉型發展的又一點睛之作。

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